公司高管擅自将公司资金借给其他人怎么处理？

一、法律定性及责任分析

1. 违反忠实勤勉义务
   根据《公司法》第147条，高管对公司负有忠实和勤勉义务，不得擅自挪用公司资金。
   • 若未经股东会、董事会或公司章程授权，擅自出借资金，属于滥用职权，违反法定义务。
2. 可能涉嫌刑事犯罪
   • 挪用资金罪（《刑法》第272条）：若高管利用职务便利，将公司资金借贷给他人，数额较大且超过3个月未还，或用于营利/非法活动，可处3年以下有期徒刑；数额巨大（超过200万元）的，处3-7年有期徒刑。
   • 职务侵占罪（《刑法》第271条）：若以非法占有为目的，虚构借贷事实侵占资金，可能构成此罪。
   • 背信损害上市公司利益罪（如涉及上市公司，适用《刑法》第169条之一）。
3. 民事责任
   • 公司可起诉高管及资金使用方，要求返还资金、赔偿损失（《民法典》第1165条）。

二、处理步骤

1. 内部调查与证据固定
   • 立即核查财务账目、借款合同、转账记录等，确认资金流向和金额；
   • 调取公司内部审批文件，确认是否经过合法程序；
   • 保存高管与资金使用方的沟通记录（邮件、微信等）。
2. 内部追责程序
   • 解除职务：通过股东会或董事会决议罢免涉事高管职务（《公司法》第37条、第46条）；
   • 内部追偿：要求高管限期返还资金并赔偿损失。
3. 民事诉讼
   • 以公司名义向法院起诉，主张借款合同无效（因未经授权），要求高管及资金使用方连带返还借款（《公司法》第149条）；
   • 可申请财产保全，冻结高管或资金使用方的资产。
4. 刑事报案
   • 若涉嫌挪用资金罪或职务侵占罪，向公安机关经侦部门报案，提交证据材料；
   • 刑事立案后，可通过司法机关追缴赃款。

三、法律依据要点

1. 《公司法》第147条
   高管的忠实义务：不得将公司资金以个人名义或他人名义存储，不得擅自借贷。
2. 《刑法》第272条（挪用资金罪）
   公司人员利用职务便利挪用资金归个人使用或借贷给他人，符合条件即构成犯罪。
3. 《民法典》第157条
   无效民事法律行为的法律后果：行为人因无效行为取得的财产应返还。

四、风险防范建议

1. 完善公司治理
   • 明确资金使用的审批权限（如大额借款需股东会决议）；
   • 建立财务双签制度，避免“一言堂”。
2. 加强监督
   • 定期审计财务账目，确保资金流向透明；
   • 对高管进行合规培训，明确法律责任。
3. 法律文件留痕
   • 高管入职时签署《忠实勤勉承诺书》；
   • 公司章程中细化资金使用规则。

五、总结

高管擅自出借公司资金可能面临民事赔偿、刑事追责的双重风险。公司应迅速采取内部调查、法律诉讼和刑事报案相结合的方式，最大限度挽回损失。同时，需从制度上堵塞漏洞，避免类似事件再次发生。